Cómo agregar un orador desde el Dashboard (preinscribir participantes)

Si tus invitados tienen que escribir su nombre cada vez que entran, deberías agregarlos como Speakers desde el Dashboard en lugar de usar el enlace genérico de invitación. Los Speakers (oradores) están preinscritos con su información de perfil guardada, así que nunca necesitan volver a escribir su nombre.

Speakers vs invitados: la diferencia clave

	Guest (invitado ocasional)	Speaker (preinscrito)
Cómo entran	Enlace genérico de invitación compartido con todos	URL de acceso personal, única para cada speaker
Ingreso del nombre	Deben escribir su nombre cada vez que entran	El nombre queda guardado, no hay que escribirlo cada vez
Información de perfil	Mínima, solo lo que escriben al entrar	Perfil completo: nombre, título, empresa, cargo, avatar, logo
Tercio inferior	Genérico o requiere edición manual	Muestra automáticamente el nombre, la empresa y el cargo preconfigurados
Configuración	Rápida, solo compartir el enlace	Requiere una configuración única en el Dashboard
Ideal para	Participantes ocasionales o desconocidos	Participantes recurrentes, transmisiones profesionales
Método de invitación	Compartir un enlace genérico	Cada speaker recibe su propio enlace personalizado

En resumen: si alguien participa en tu programa más de una vez, agrégalo como Speaker desde el Dashboard. Su nombre, título, empresa, cargo, avatar y logo quedarán guardados y prellenados cada vez.

Cómo agregar un Speaker

Paso 1: Abre el Dashboard

1. Ve al Evmux Dashboard (panel principal de evmux) en console.evmux.com
2. Selecciona tu project (proyecto o evento)

Paso 2: Ve a la gestión de Speakers

1. Haz clic en Speakers en la navegación lateral izquierda
2. Verás la lista de todos los speakers de este proyecto

Paso 3: Agrega un nuevo Speaker

1. Haz clic en el botón Add speaker (agregar orador) encima de la lista

2. Completa el perfil del speaker:

Campo	Obligatorio	Descripción
Email (correo)	Sí	Dirección de correo del speaker
Name (nombre)	Sí	El nombre que aparece en su ficha y en su tercio inferior
Subline (subtítulo)	No	La segunda línea de su tercio inferior, por ejemplo “Marketing Director, Acme Corp”
Avatar	No	Foto de perfil (JPG, GIF o PNG, se recomienda 800x800)
Speaker’s logo (logo del orador)	No	Un logo para su tercio inferior (PNG con fondo transparente, 100x100)
Speaker’s studios (estudios del orador)	No	Los estudios en los que participa este speaker

3. Haz clic en Save (guardar), o en Save + Add Another (guardar y agregar otro) para pasar directamente al siguiente speaker

Paso 4: Asigna el Speaker a una sesión

Elige el estudio en el campo Speaker’s studios del formulario. También puedes hacerlo después desde los ajustes del estudio en el dashboard, en Participating speakers (oradores participantes).

Paso 5: Comparte el enlace personal

1. De vuelta en la lista Speakers, busca al speaker que agregaste
2. Cada speaker tiene una Personal Login URL (URL de acceso personal), su enlace único
3. Copia ese enlace y envíaselo al speaker
4. Cuando haga clic, toda su información de perfil se rellena automáticamente

Qué pasa cuando un Speaker entra

1. El speaker hace clic en su enlace personal
2. Llega directamente al estudio con su nombre, título, empresa, cargo, avatar y logo ya configurados
3. No necesita escribir nada
4. Su tercio inferior muestra automáticamente el nombre, la empresa y el cargo correctos
5. Aparece en la Fast Access Bar (barra de acceso rápido) con su perfil guardado

Gestionar Speakers

Editar el perfil de un Speaker

1. Ve a Speakers en el Dashboard
2. Haz clic en la fila del speaker
3. Actualiza los campos que quieras (nombre, empresa, cargo, avatar, etc.)
4. Haz clic en Save

Reinvitar a un Speaker

Si un speaker perdió su invitación:

1. Haz clic en el options menu (menú de opciones, ⋮) en la fila del speaker
2. Selecciona “Reinvite” (reinvitar)
3. El correo de invitación se envía de nuevo

Operaciones en lote

Selecciona varios speakers para:

• Delete (eliminar) - quitar varios speakers
• Reinvite - reenviar invitaciones a todos
• Star (destacar) - marcar favoritos para encontrarlos rápido

Consejos

• Configura los speakers una sola vez - su perfil se mantiene en todas las sesiones del proyecto
• Asígnalos a varias sesiones - el mismo speaker puede estar en varios estudios
• Rellena todo - cuanto más completes (empresa, cargo, logo), más profesionales se ven los tercios inferiores automáticamente
• Úsalo para invitados recurrentes - cualquiera que aparezca en tu programa con regularidad debería ser Speaker, no Guest
• El enlace de invitación sigue funcionando - para participantes ocasionales o desconocidos, el enlace genérico de invitación sigue disponible en el editor

Cuándo usar cada uno

Situación	Usa
Coanfitrión habitual que aparece en cada episodio	Speaker (agregar desde el Dashboard)
Invitado de una sola entrevista que no volverá	Guest (enlace genérico de invitación)
Transmisión profesional con panelistas conocidos	Speaker (preinscribir a todos los panelistas)
Llamada comunitaria abierta con asistentes desconocidos	Guest (compartir el enlace genérico)
Invitado que se queja de escribir su nombre cada vez	Speaker (pásalo a preinscrito)

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