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Como adicionar um Speaker pelo Dashboard (pré-cadastrar participantes)

Se seus convidados precisam digitar o nome toda vez que entram, você deveria adicioná-los como Speakers (apresentadores) pelo Dashboard (painel) em vez de usar o link genérico de convite para convidados. Speakers são pré-cadastrados com as informações de perfil salvas, então nunca precisam digitar o nome de novo.

Speakers vs Guests: a diferença principal

Guest (convidado, ad hoc)Speaker (pré-cadastrado)
Como entramLink genérico de convite compartilhado com todo mundoURL de login pessoal, única para cada speaker
Digitar o nomePrecisa digitar o nome toda vez que entraO nome já está salvo, sem precisar digitar a cada vez
Dados do perfilMínimos - só o que a pessoa digita ao entrarPerfil completo: nome, título, empresa, cargo, avatar, logo
Terço inferiorGenérico ou precisa de edição manualMostra automaticamente nome, empresa e cargo pré-configurados
ConfiguraçãoRápida - basta compartilhar o linkExige uma configuração única no Dashboard
Melhor paraParticipantes únicos ou desconhecidosParticipantes recorrentes, transmissões profissionais
Método de conviteCompartilhar um link genéricoCada speaker recebe seu próprio link personalizado

Resumindo: Se alguém participa do seu programa mais de uma vez, adicione essa pessoa como Speaker pelo Dashboard. Nome, título, empresa, cargo, avatar e logo ficam salvos e preenchidos automaticamente toda vez.

Como adicionar um Speaker

Passo 1: Abra o Dashboard

  1. Acesse o Evmux Dashboard em console.evmux.com
  2. Selecione seu projeto (evento)

Passo 2: Vá até o gerenciamento de Speakers

  1. Clique em Speakers na navegação da barra lateral esquerda
  2. Você verá a lista de todos os speakers deste projeto

O dashboard com Speakers destacado na navegação à esquerda

Passo 3: Adicione um novo Speaker

  1. Clique no botão Add speaker (adicionar speaker) acima da lista

A página Speakers com o botão Add speaker destacado

  1. Preencha o perfil do speaker:
CampoObrigatórioDescrição
Email (e-mail)SimEndereço de e-mail do speaker
Name (nome)SimO nome mostrado no cartão e no terço inferior
Subline (sublinha)NãoA segunda linha do terço inferior, como “Diretor de Marketing, Acme Corp”
AvatarNãoFoto de perfil (JPG, GIF ou PNG, 800x800 recomendado)
Speaker’s logo (logo do speaker)NãoUm logo para o terço inferior (PNG com fundo transparente, 100x100)
Speaker’s studios (estúdios do speaker)NãoOs estúdios de que este speaker participa

O formulário Add speaker destacado: avatar, e-mail, nome, sublinha, logo do speaker e estúdios do speaker, com Save e Save + Add Another

  1. Clique em Save (salvar), ou em Save + Add Another (salvar e adicionar outro) para ir direto para o próximo speaker

Passo 4: Atribua o Speaker a uma sessão

Escolha o estúdio no campo Speaker’s studios do formulário. Você também pode fazer isso depois, nas configurações do estúdio no dashboard, em Participating speakers (speakers participantes).

  1. De volta à lista Speakers, encontre o speaker que você adicionou
  2. Cada speaker tem uma Personal Login URL (URL de login pessoal), que é o link único dele
  3. Copie e envie esse link para o speaker
  4. Quando a pessoa clica nele, todas as informações de perfil são preenchidas automaticamente

O que acontece quando um Speaker entra

  1. O speaker clica no link pessoal
  2. Ele vai direto para o estúdio com nome, título, empresa, cargo, avatar e logo já configurados
  3. Não precisa digitar nenhuma informação
  4. O terço inferior mostra automaticamente o nome, a empresa e o cargo corretos
  5. Ele aparece na Fast Access Bar (barra de acesso rápido) com o perfil salvo

Gerenciando Speakers

Editar o perfil de um Speaker

  1. Vá até Speakers no Dashboard
  2. Clique na linha do speaker
  3. Atualize os campos que quiser (nome, empresa, cargo, avatar etc.)
  4. Clique em Save

Reconvidar um Speaker

Se um speaker perdeu o convite:

  1. Clique no options menu (menu de opções, ⋮) na linha do speaker
  2. Selecione “Reinvite” (reconvidar)
  3. O e-mail de convite é enviado de novo

Operações em lote

Selecione vários speakers para:

  • Delete (excluir) - Remover vários speakers
  • Reinvite - Reenviar convites para todos
  • Star (favoritar) - Marcar favoritos para consulta rápida

Dicas

  • Configure os speakers uma vez - O perfil deles vale para todas as sessões do projeto
  • Atribua a várias sessões - O mesmo speaker pode estar em vários estúdios
  • Preencha tudo - Quanto mais você preencher (empresa, cargo, logo), mais profissionais os terços inferiores ficam automaticamente
  • Use para convidados recorrentes - Quem aparece no seu programa com frequência deve ser Speaker, não Guest
  • O link de convite para convidados continua funcionando - Para participantes únicos ou desconhecidos, o link genérico de convite continua disponível no editor

Quando usar cada um

CenárioUse
Co-apresentador fixo que aparece em todo episódioSpeaker (adicione pelo Dashboard)
Entrevistado único que não vai voltarGuest (link genérico de convite)
Transmissão profissional com painelistas conhecidosSpeaker (pré-cadastre todos os painelistas)
Chamada aberta da comunidade com participantes desconhecidosGuest (compartilhe o link genérico)
Convidado que reclama de digitar o nome toda vezSpeaker (mude para pré-cadastrado)

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